Ich sammle die möglichen Schritte zu meinem Ziel

Schreibe so viele Ideen wie du kannst auf. Du erhältst eine große Sammlung von möglichen nächsten Schritten zu deinem Ergebnis.

«Alle erfolgreichen Menschen, Männer und Frauen, sind große Träumer. Sie stellen sich vor, wie ihre Zukunft aussehen könnte, ideal in jeder Hinsicht, und dann arbeiten sie jeden Tag auf ihre ferne Vision, dieses Ziel oder diesen Zweck hin.»

Du erfährst über die Unterschiede zwischen Maßnahmenplänen, Projektplänen und To-do-Listen.

Wer braucht einen Maßnahmenplan?

Ein Maßnahmenplan ist sinnvoll für alle, die gerne Schritt für Schritt planen. Beim Erstellen eines Maßnahmenplans legen Sie im Detail fest, welche Maßnahmen Sie ergreifen werden, um Ihre Projektziele zu erreichen. Dieser Plan hilft Ihnen, Ihre Aufgaben zu strukturieren, und sorgt dafür, dass Sie Zugriff auf alle notwendigen Informationen und Ressourcen haben, um Ihre Ziele zu erreichen. Bei der strategischen Planung kommen häufig Maßnahmenpläne zum Einsatz. Strategische Pläne sind Drei- bis Fünfjahresziele, auf die das gesamte Unternehmen hinarbeitet. Nach der Erstellung eines strategischen Plans können Sie anhand eines Maßnahmenplans genau darlegen, wie Sie Ihre strategischen Ziele umsetzen werden. So geben Sie Ihren Teammitgliedern eine Möglichkeit, mit der sie die einzelnen Aufgaben verfolgen können, die erledigt werden müssen, um letztlich das übergeordnete strategische Ziel zu erreichen. Maßnahmenpläne eignen sich jedoch nicht nur für die strategische Planung. Sie können damit Ihre Ziele ganz systematisch erreichen.

Wer braucht einen Projektplan?

Ein Projektplan ist etwas komplizierter als ein Maßnahmenplan: Ein Projektplan ist ein Entwurf für alle wichtigen Punkte, die Ihr Team erledigen muss, um die Projektziele zu erreichen. Ein Projektplan umfasst sieben Elemente:

Ziele und Projektvorgaben
Erfolgskennzahlen
Beteiligte und Rollen
Umfang und Budget
Meilensteine und Ergebnisse
Zeitleiste und Zeitplan
Kommunikationsplan

Nach der Erstellung eines Projektplans sollten Sie in einem Maßnahmenplan darlegen und dokumentieren, wie das Team die Aufgaben erledigen und die Ziele erreichen wird. So stellen Sie sicher, dass jeder im Team weiß, welche Aufgaben er hat und was bis wann erledigt werden muss.

Wer braucht eine To-do-Liste?

Eine To-do-Liste hingegen dient normalerweise dazu, einzelne Aufgaben zu notieren, die nicht unbedingt zu einem gemeinsamen Ziel führen. To-do-Listen können sich täglich ändern und sind weitaus weniger strukturiert als Maßnahmenpläne. Ein Maßnahmenplan umfasst bestimmte Schritte und Aufgaben, mit denen ein gemeinsames Ziel erreicht werden soll.

Was ist überhaupt ein Aktionsplan?

Ein Aktionsplan ist nichts anderes als eine Auflistung der einzelnen erforderlichen Schritte, also der Aktionen und Maßnahmen, um das Ziel zu erreichen.

Wie macht man einen Plan?

Schritt

Nehmen Sie ein Blatt Papier und einen Stift zur Hand. Natürlich können Sie Ihren Plan auch digital mittels Textverarbeitungsprogramms oder einer anderen Software anlegen – wie es Ihnen gefällt.

Schritt

Dann schreiben Sie am oberen Blattrand Ihr Ziel auf. So, nun beginnt das Brainstorming. Schreiben Sie nun sämtliche Aufgaben/Maßnahmen unter Ihr formuliertes Ziel, die für die Erreichung notwendig sind. Einfach alles, was Ihnen dazu einfällt. Sie brauchen dabei auf keine Reihenfolge oder eine bestimmte Ordnung achten. Schreiben Sie einfach drauflos.

Schritt

Wenn Sie dann eine Liste mit erforderlichen Aktionen vor sich haben, legen Sie diese mal für ein paar Stunden zur Seite. Das Gehirn und das Unterbewusstsein tüfteln in der Zwischenzeit weiter.

Schritt

Nehmen Sie die Liste zu einem späteren Zeitpunkt wieder zur Hand. Nun geht’s weiter: Teilen Sie gemäß Salamitechnik die großen Aufgaben auf Ihrer Liste in Teilaufgaben. Diese zerlegen Sie wiederum in noch kleinere Aufgaben. Das Ganze machen Sie so lange, bis Sie nur noch Aufgaben auf Ihrer Liste haben, die sich in überschaubarer Zeit bewältigen lassen.

Schritt

Sortieren Sie nun die Aufgaben in chronologischer Reihenfolge. Am besten, indem Sie die entsprechende Reihungszahl vor die Aufgaben schreiben.

Mann sollte es sich zur Gewohnheit machen, immer einen Plan zu haben.

Mach es einfach, diese Pläne zu schmieden und zu verfolgen.

Was will man heute erreichen?
Diese Woche?
Diesen Monat?

Die Eisenhower-Matrix Methode

Nicht wichtig aber dringend

Nicht wichtig und nicht dringend

Wichtig und dringend

Wichtig aber nicht dringend

Grün = höchste Priorität
Gelb = zweithöchste Priorität
Blau = dritthöchste Priorität
Rot = keine Priorität

Das habe ich schon immer geliebt! Ich rieche so gerne Papier und wenn ich jetzt sage, dass ich auch an Stiften rumschnüffeln, dann habe ich gleich meinen Junkie-Status weg. Jawoll, ich rieche gerne an Textmarkern. Und ich mag es, wenn sich über das Jahr mein Kalender so langsam füllt und dicker wird. Er ist wie ein kleines Tagebuch mit all meinen kleinen wichtigen und weniger wichtigen Erlebnissen und Terminen. An ein reines Bullet-journal habe ich mich noch nicht rangetraut – dafür liebe ich meinen Ziel-Planer mit all seinen bequemen Vor-Eintragungen doch zu sehr.

Aber genug von meinen diversen Leidenschaften, jetzt geht um deine Pläne, Termine und natürlich um Farbe!

Ich plane nämlich alle Termine mit Farbcode! Ich weiß nicht, wie es euch so geht, aber ich bin ein unglaublich visueller Typ. Ein Blick in den Kalender und ich weiß sofort: Heute ist ein grüner Tag ohne jegliche orangene Beteiligung. Das bedeutet übersetzt:

Wolf hat Termine und ich kann gemütlich dem nachgehen, wozu ich gerade Lust und Laune habe. Oder so ähnlich-

Im dein Termin Kalender, um deine Termine und Abwesenheiten anzeigen zu können. Hierbei gibt es unterschiedliche Farben, um die Einträge besser unterscheiden zu können. Dieser Artikel hilft dir zu verstehen, wofür die einzelnen Farben stehen.

Beispiele:

Projekt-Termin-blau
Persönlicher Termin-hellblau
Öffentlicher Termin-lila
Feiertag-orange
Wiederkehrende Termine-grün

Viel Spaß bei Planung!

Bereit für neue Abenteuer?

Du entscheidest!

Setze das Gelernte direkt in die Tat um und melde Dich bei High-Performance Coaching an. Wir helfen Dir, Ziele zu setzen und zu erreichen. Gestalten Dein Leben proaktiv, indem Du mit Leichtigkeit Pläne für jeden Tag, jede Woche, jeden Monat und jedes Jahr erstellst. Reflektiere regelmäßig und lerne mit datengestützten Auswertungen.